“在智慧財務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)之前，我們使用傳統(tǒng)的貼單式報銷方式，報銷人需要逐個找審批人簽字，一般一周內(nèi)才能完成所有報銷手續(xù)。全校有近2000名教職工，過去報銷經(jīng)常排長隊，報銷效率低，人力成本高。系統(tǒng)建成后，所有流程搬到線上辦理，最快的一筆報銷僅用了15分鐘就完成了從填單到支付的全部流程。報銷效率大大提高，人工成本大大降低。”中國人民警察大學財務(wù)處干部王永路告訴記者。
智慧財務(wù)服務(wù)平臺作為財務(wù)工作電子化的重要工具，在提升工作效率，減少財務(wù)風險等方面發(fā)揮了積極作用。近日，記者來到位于河北省廊坊市的中國人民警察大學，了解智慧財務(wù)服務(wù)平臺的使用情況。
中國人民警察大學是財政部首批電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點單位之一，也是國家檔案局電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔的前期試點單位，在使用智慧財務(wù)服務(wù)平臺及電子化過程中成效突出。過去，學校財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)相對薄弱，很多工作需要通過手工方式完成，工作量大、風險高、效率低。
智慧財務(wù)服務(wù)平臺在部分業(yè)務(wù)上打通了業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在提高效率和降低成本方面具有明顯作用。如報銷人完成填單后，系統(tǒng)可自動進行合規(guī)性審核、核算和記賬。業(yè)務(wù)辦理提單時間由原來的平均1小時減少到目前的1分鐘，紙張消耗從平均4張減少到目前的1張，部分業(yè)務(wù)實現(xiàn)了全流程無紙化；業(yè)務(wù)審核如核對金額、標準以及是否存在重復報銷相關(guān)事項由原來平均10分鐘下降到30秒；部分業(yè)務(wù)電子化歸檔的方式，有效替代了原有需要30分鐘才能完成的紙質(zhì)歸檔。
中國人民警察大學財務(wù)處處長郭際偉告訴記者，過去只能線下才能完成的憑證審核，現(xiàn)在通過手機操作就可以完成，并實時查看處理進度。
“智慧財務(wù)服務(wù)平臺確實給工作帶來了很大便利，省時省力，獲得了教職工的一致好評。一方面，職工報銷可直接在網(wǎng)上審核審批憑證，少跑路；另一方面，通過智慧財務(wù)服務(wù)平臺實現(xiàn)電子存檔，避免了因憑證丟失帶來的問題，系統(tǒng)還能夠自動辨別票據(jù)真?zhèn)危⒈苊馓撻_發(fā)票和重復報銷。”郭際偉告訴記者，智慧財務(wù)服務(wù)平臺還根據(jù)職務(wù)、權(quán)限等內(nèi)置了資金報銷標準，讓審批更加規(guī)范、經(jīng)費控制更加標準。同時，系統(tǒng)將預算管理和預算執(zhí)行無縫對接，減少了臨時動議支出，加強了內(nèi)部控制。
據(jù)悉，學校每年為解決跟蹤賬務(wù)不平、賬實不符等存在財務(wù)風險的問題消耗不小成本。以電子憑證管理為基礎(chǔ)，智慧財務(wù)服務(wù)平臺可以在學校內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)平臺就網(wǎng)上報銷事項以及金額的一致性進行核對，并與銀行數(shù)據(jù)進行二次核對，快速定位數(shù)據(jù)差異項，從而有效防范了財務(wù)管理風險。
內(nèi)控制度也嵌入智慧財務(wù)服務(wù)平臺。“以前的報銷發(fā)票曾出現(xiàn)公司名稱與印章不一的情況。”中國人民警察大學財務(wù)處副處長康文明告訴記者，智慧財務(wù)服務(wù)平臺系統(tǒng)建成后，所有電子票據(jù)均進入系統(tǒng)接受核驗，票據(jù)報銷和查驗結(jié)果等情況一目了然。通過初審、復審、終審等各個環(huán)節(jié)，確保數(shù)據(jù)審核過程不可逆，有效杜絕了虛假發(fā)票報銷、重復報銷等業(yè)務(wù)風險。
基于智慧財務(wù)服務(wù)平臺，學校構(gòu)筑了從發(fā)票采集、費用報銷、會計記賬，到原始憑證存儲的全流程電子化管理。同時，與智慧財務(wù)服務(wù)平臺的賬務(wù)系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)了一鍵入賬；引入電子會計檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計記賬憑證和會計原始憑證（含電子發(fā)票）入卷歸檔、檔案檢索、檔案借閱及檔案移交的會計檔案一體化管理。
郭際偉介紹說，2020年11月，中國人民警察大學啟動建設(shè)智慧財務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)。建成后的系統(tǒng)集預算、合同、核銷、差旅、收費、電子檔案、決策分析等多模塊于一體，實現(xiàn)了學校財務(wù)的全流程管理，有效解決了電子票據(jù)的報銷和歸檔問題。經(jīng)過兩年的需求轉(zhuǎn)化、系統(tǒng)磨合，目前，學校財務(wù)信息化基礎(chǔ)基本建成，財務(wù)管理制度和流程不斷優(yōu)化，逐步實現(xiàn)了財務(wù)工作的全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。未來，學校將緊跟國家會計信息化發(fā)展步伐，持續(xù)推進學校財務(wù)工作向智能化、智慧化發(fā)展，進一步讓數(shù)據(jù)多流轉(zhuǎn)，讓教職工少跑路。
來源：中國財經(jīng)報
記者：郭盡美
編輯：傅博